Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postverwerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Postverwerker die verantwoordelijk is voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van inkomende en uitgaande post binnen onze organisatie. Als Postverwerker speel je een essentiële rol in het waarborgen van een vlotte communicatie en documentstroom, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor het sorteren, registreren, distribueren en frankeren van poststukken, evenals het beheren van koeriersdiensten en het onderhouden van contact met externe postdiensten.
De ideale kandidaat is georganiseerd, punctueel en in staat om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving. Je hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je fysiek in staat om poststukken te tillen en te verplaatsen, en beschik je over basiskennis van administratieve processen.
Je zult werken binnen een team van administratieve medewerkers en rapporteren aan de facilitair coördinator. Je draagt bij aan het optimaliseren van de postverwerkingsprocedures en denkt actief mee over verbeteringen in het logistieke proces. Ervaring met postverwerkingssystemen en kennis van posttarieven en verzendmethoden is een pré.
Als Postverwerker ben je ook verantwoordelijk voor het bijhouden van verzenddocumentatie, het signaleren van afwijkingen in de poststromen en het zorgen voor een correcte archivering van belangrijke documenten. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten tijdig en correct worden afgeleverd.
Wij bieden een prettige werkomgeving, goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Als jij een betrouwbare en nauwkeurige professional bent met een passie voor logistiek en administratie, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post
- Registreren van poststukken in het systeem
- Frankeren en verzendklaar maken van post
- Beheren van koeriersdiensten en contact met postbedrijven
- Archiveren van belangrijke documenten
- Signaleren van afwijkingen in poststromen
- Onderhouden van postverwerkingsapparatuur
- Bijhouden van verzenddocumentatie
- Samenwerken met andere afdelingen voor tijdige levering
- Voorstellen doen voor procesverbeteringen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of logistieke functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Fysiek in staat om poststukken te tillen
- Kennis van postverwerkingssystemen is een pluspunt
- Zelfstandig kunnen werken
- Betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie
- Basiskennis van Microsoft Office
- Goede communicatieve vaardigheden
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met postverwerking of administratieve taken?
- Ben je bekend met postverwerkingssystemen?
- Kun je nauwkeurig en zelfstandig werken?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Ben je fysiek in staat om dozen en poststukken te tillen?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Hoe ga je om met tijdsdruk en deadlines?
- Heb je ervaring met het werken in een team?
- Ben je bereid om nieuwe systemen en processen te leren?
- Wat zijn je verwachtingen van deze functie?
